Odbor organizačný a informatiky
Ing. Štefan Herceg - vedúci Odboru organizačného a informatiky |
Tel: 033/7368 225, č.d. 11/1p
E-mail: stefan.herceg@hlohovec.sk
REFERÁT ORGANIZAČNÝ
Mgr. Miriama Kadlicová - referentka registratúrneho strediska |
Tel: 033/7368 240, č.dv. 22/1p
E-mail: miriama.kadlicova@hlohovec.sk
Gabriela Harmanová - referentka pre organizačné zabezpečenie |
Tel: 033/3815 517, č.dv. 216/2p
E-mail: gabriela.harmanova@hlohovec.sk
REFERÁT INFORMATIKY
Rastislav Barek - referent pre informatiku - informatik |
Tel: 033/7368 222, č.d. 11/1p
E-mail: rastislav.barek@hlohovec.sk
Alex Klein - referent pre informatiku - informatik |
Tel: 033/7368 255, č.d. 31/1p
E-mail: alex.klein@hlohovec.sk
Ing. Martina Miklovičová - referentka pre informatiku - správca webového sídla |
Tel: 033/7368 220, č.d. 15/1p
E-mail: martina.miklovicova@hlohovec.sk
Aktualizované 23.11.2017
REFERÁT ORGANIZAČNÝ
Náplň činnosti referátu spočíva v zabezpečovaní najmä nasledujúcich úloh:
Organizačné zabezpečenie
- vedie evidenciu a zabezpečuje archiváciu VZN a príslušných dokumentov (návrh VZN, zverejnenie návrhu VZN, pripomienky, výsledné zvenie, zverejnenie výsledného znenie, materiál, výpis z uznesenia MsZ)
- vedie evidenciu a zabezpečuje archiváciu interných predpisov mesta
- vedie agendu knižnice MsÚ
- vedie evidenciu zmlúv, priestupkov, sťažností a petícií, žiadostí a odpovedí na infozákon a používania pečiatok
- zabezpečuje televízny prenos a zverejňovanie informácií z mesta, z rokovaní MsR a MsZ elektronickou formou
- zverejňuje oznamy prostredníctvom mestských úradných tabúľ a sleduje aktuálnosť informácií v mestských úradných tabuliach
- zverejňovanie informácie o uložení zásielok pre obyvateľov s trvalým pobytom evidovaným na Mesto Hlohovec
- zabezpečuje zavádzanie e-governmentu na MsÚ, pripravuje a aktualizuje príslušné tlačivá a formuláre.
Registratútne stredisko
- zabezpečuje spávu Registratúrneho strediska
- evidencia, tvorba, ukladanie, ochrana registratúrnych záznamov, ich vyhľadávanie, zabezpečenie prístupu k nim a ich vyraďovanie
- vedenie centrálneho denníka, menných indexov a ďalšie náležitosti vyplývajúce z registratúrneho poriadku
- usmerňovanie a koordinácia jednotlivých organizačných zložiek MsÚ a MsP, prípadne mestských organizácií z hľadiska úlohy garanta pre moduly písomnosti a registratúrne stredisko
- archivovanie spisových materiálov v súlade s registratúrnymi smernicami – Registratúrny poriadok a Registratúrny plán mesta Hlohovec
- príprava, spracovanie a zmeny interných smerníc v oblasti registratúry, registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu
- zabezpečovanie ďalších činnosti registratúrneho strediska a plnenie úloh vyplývajúcich z registratúrneho poriadku
REFERÁT INFORMATIKY
Náplň činnosti referátu spočíva v zabezpečovaní najmä nasledujúcich úloh:
Rozvoj mestského informačného systému (MIS)
- zabezpečenie správy a rozvoja mestského informačného systému ako celku
- tvorba IT koncepcií v súlade najlepšími praktikami a s rozvojovými trendmi v informačných technológiách
- súlad s platnou legislatívou pre podporu procesov MsÚ (MsP)
- koordinácia s ostatnou informačnou sústavou štátnej správy a inými organizáciami z hľadiska zabezpečenia potrieb mesta
Správa licenčného softvéru a databáz
- zabezpečenie konfigurácie používateľského databázového prostredia
- systémová údržba a monitorovanie prevádzky serverov, databáz, databázových aplikácii
- plánovanie údržby a správy prístupových práv užívateľov do databáz
- archivovanie dát v databázach
- integrácia na štátne registre (koordinácia zavádzania eGovernmentu - elektronické služby v integrácii na BackOffice MsÚ)
Správa aplikačného programového vybavenia
- zabezpečenie prevádzky BackOffice (CG ISS, CG Portál ISS, CG eGOV) MsÚ a MsP
- správa systému, prideľovanie práv, evidencia aplikácii
- správa požiadaviek a chýb jednotlivých aplikácii
- základné zaškoľovanie zamestnancov na prácu s novým programovým vybavením
- tlač hromadných dát podľa požiadaviek jednotlivých odborov alebo úloh mesta (voľby, referendum, ankety ...)
Správa web - aplikácii
- zabezpečovanie prevádzky, správy a inovácii web - aplikácii
- rozvoj a správa webového sídla (webová stránka mesta)
- rozvoj a správa Intranetového portálu
Správa IKT techniky
- zabezpečenie správy, rozvoja a využívania výpočtovej a komunikačnej techniky /HW/
- nákup, správa, konfigurovanie počítačov, tlačiarní a ďalších IT komponentov
- správa systému, ovládače, aktualizácie, prideľovanie práv
- správa a prevádzka kopírovacích strojov
Správa LAN
- správa počítačovej siete LAN, VPN
- údržba a monitorovanie siete a sieťových aplikácii
- prevádzka wifi - siete (privátna aj verejná)
Bezpečnostná politika
- tvorba bezpečnosti prístupu k dátam
- zodpovednosť za užívanie programového vybavenia v súlade s legislatívou a ochranou autorských práv
- uskutočňovanie návrhov a spôsobov ochrany IS
- konfigurácia antivírovej ochrany siete a jej komponentov
- zálohovanie
- súčinnosť pri zabezpečovaní agendy ochrany osobných údajov (Bezpečnostný projekt)
Doplnkové IT služby
- zabezpečenie prevádzky doplnkových IT služieb
- správa dochádzkového systému
- správa elektronického bezpečnostného systému budovy MsÚ
- správa hlasovacieho zariadenia HER (s účasťou na zastupiteľstvách)
- správa telekomunikačných služieb a telefónnych koncových zariadení
- správa IT dokumentácie a programového vybavenia
- príprava a obsluha prezentačnej techniky
Aktualizované 10.1.2017