Prechod na navigáciu Hlavné menu
Hlohovec - Občan - oficiálna stránka mesta

Odbor organizačný a informatiky

 

 Ing. Štefan Herceg - vedúci Odboru organizačného a informatiky

Tel: 033/7368 225, č.d. 11/1p

E-mail: stefan.herceg@hlohovec.sk
 

REFERÁT ORGANIZAČNÝ

 Mgr. Miriama Kadlicová - referentka registratúrneho strediska

Tel: 033/7368 240, č.dv. 22/1p

 Gabriela Harmanová - referentka pre organizačné zabezpečenie

Tel: 033/7368 212, č.dv. 216/2p

E-mail: gabriela.harmanova@hlohovec.sk

 

REFERÁT INFORMATIKY

 Rastislav Barek - referent pre informatiku - informatik

Tel: 033/7368 222, č.d. 11/1p

E-mail: rastislav.barek@hlohovec.sk

 Alex Klein - referent pre informatiku - informatik

Tel: 033/7368 255, č.d. 31/1p

E-mail: alex.klein@hlohovec.sk

 Ing. Martina Miklovičová - referentka pre informatiku - správca webového sídla

Tel: 033/7368 220, č.d. 15/1p

E-mail: martina.miklovicova@hlohovec.sk


 

REFERÁT ORGANIZAČNÝ

Náplň činnosti referátu spočíva v zabezpečovaní najmä nasledujúcich úloh:


Organizačné zabezpečenie

  • vedie evidenciu a zabezpečuje archiváciu VZN a príslušných dokumentov (návrh VZN, zverejnenie návrhu VZN, pripomienky, výsledné zvenie, zverejnenie výsledného znenie, materiál, výpis z uznesenia MsZ)
  • vedie evidenciu a zabezpečuje archiváciu interných predpisov mesta
  • vedie agendu knižnice MsÚ
  • vedie evidenciu zmlúv, priestupkov, sťažností a petícií, žiadostí a odpovedí na infozákon a používania pečiatok
  • zabezpečuje televízny prenos a zverejňovanie informácií z mesta, z rokovaní MsR a MsZ elektronickou formou
  • zverejňuje oznamy prostredníctvom mestských úradných tabúľ a sleduje aktuálnosť informácií v mestských úradných tabuliach
  • zverejňovanie informácie o uložení zásielok pre obyvateľov s trvalým pobytom evidovaným na Mesto Hlohovec
  • zabezpečuje zavádzanie e-governmentu na MsÚ, pripravuje a aktualizuje príslušné tlačivá a formuláre.


Registratútne stredisko

  • zabezpečuje spávu Registratúrneho strediska
  • evidencia, tvorba, ukladanie, ochrana registratúrnych záznamov, ich vyhľadávanie, zabezpečenie prístupu k nim a ich vyraďovanie
  • vedenie centrálneho denníka, menných indexov a ďalšie náležitosti vyplývajúce z registratúrneho poriadku
  • usmerňovanie a koordinácia jednotlivých organizačných zložiek MsÚ a MsP, prípadne mestských organizácií z hľadiska úlohy garanta pre moduly písomnosti a registratúrne stredisko
  • archivovanie spisových materiálov v súlade s registratúrnymi smernicami – Registratúrny poriadok a Registratúrny plán mesta Hlohovec
  • príprava, spracovanie a zmeny interných smerníc v oblasti registratúry, registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu
  • zabezpečovanie ďalších činnosti registratúrneho strediska a plnenie úloh vyplývajúcich z registratúrneho poriadku



REFERÁT INFORMATIKY

Náplň činnosti referátu spočíva v zabezpečovaní najmä nasledujúcich úloh:
 

Rozvoj mestského informačného systému (MIS)

  • zabezpečenie správy a rozvoja mestského informačného systému ako celku
  • tvorba IT koncepcií v súlade najlepšími praktikami a s rozvojovými trendmi v informačných technológiách
  • súlad s platnou legislatívou pre podporu procesov MsÚ (MsP)
  • koordinácia s ostatnou informačnou sústavou štátnej správy a inými organizáciami z hľadiska zabezpečenia potrieb mesta


Správa licenčného softvéru a databáz

  • zabezpečenie konfigurácie používateľského databázového prostredia
  • systémová údržba a monitorovanie prevádzky serverov, databáz, databázových aplikácii
  • plánovanie údržby a správy prístupových práv užívateľov do databáz
  • archivovanie dát v databázach
  • integrácia na štátne registre (koordinácia zavádzania eGovernmentu - elektronické služby v integrácii na BackOffice MsÚ)


Správa aplikačného programového vybavenia

  • zabezpečenie prevádzky BackOffice (CG ISS, CG Portál ISS, CG eGOV) MsÚ a MsP
  • správa systému, prideľovanie práv, evidencia aplikácii
  • správa požiadaviek a chýb jednotlivých aplikácii
  • základné zaškoľovanie zamestnancov na prácu s novým programovým vybavením
  • tlač hromadných dát podľa požiadaviek jednotlivých odborov alebo úloh mesta (voľby, referendum, ankety ...)


Správa web - aplikácii

  • zabezpečovanie prevádzky, správy a inovácii web - aplikácii
  • rozvoj a správa webového sídla (webová stránka mesta)
  • rozvoj a správa Intranetového portálu


Správa IKT techniky

  • zabezpečenie správy, rozvoja a využívania výpočtovej a komunikačnej techniky /HW/
  • nákup, správa, konfigurovanie počítačov, tlačiarní a ďalších IT komponentov
  • správa systému, ovládače, aktualizácie, prideľovanie práv
  • správa a prevádzka kopírovacích strojov


Správa LAN

  • správa počítačovej siete LAN, VPN
  • údržba a monitorovanie siete a sieťových aplikácii
  • prevádzka wifi - siete (privátna aj verejná)


Bezpečnostná politika

  • tvorba bezpečnosti prístupu k dátam
  • zodpovednosť za užívanie programového vybavenia v súlade s legislatívou a ochranou autorských práv
  • uskutočňovanie návrhov a spôsobov ochrany IS
  • konfigurácia antivírovej ochrany siete a jej komponentov
  • zálohovanie
  • súčinnosť pri zabezpečovaní agendy ochrany osobných údajov (Bezpečnostný projekt)


Doplnkové IT služby

  • zabezpečenie prevádzky doplnkových IT služieb
  • správa dochádzkového systému
  • správa elektronického bezpečnostného systému budovy MsÚ
  • správa hlasovacieho zariadenia HER (s účasťou na zastupiteľstvách)
  • správa telekomunikačných služieb a telefónnych koncových zariadení
  • správa IT dokumentácie a programového vybavenia
  • príprava a obsluha prezentačnej techniky

 


3118325

Úvodná stránka